Caractéristiques détaillées
- Les informations principales
- données administratives
- collaborateur principal et chef de groupe rattachés,
- appartenance à un groupe de sociétés
- modalités de règlement, commentaires, etc...
- Les Missions
- référencement des différentes missions et exercices ouverts
- plan de facturation d’acomptes
- budget global (et éclaté en temps et valeur par famille de tâches).
- Fiches Complémentaires
- base de données paramétrable (10 onglets de 16 rubriques).
- Documents
- états statistiques des années passées,
- documents bureautique PDF, Excel, Word, etc...
- Plan d’accès
- Carte et itinéraire
- Calcul du kilométrage
- Synthèse de l’activité
- Temps passés par collaborateur, Valorisation, Facturation effectuée, Encours en temps réel et comparatifs avec les 2 exercices précédents.
- Orientée collaborateur
- Temps réel (calendrier)
- Heures facturables et non facturables (interne cabinet, formations...)
- Forfaits de traitement
- Débours
- Frais de déplacements
- Affectation aux Missions
- Imputation sur les missions ouvertes du client
- Forfaits de Traitements
- Bulletins de salaire, forfaits de traitements (Budgets...)
- Débours
- Saisie des débours
- Pour facturation automatique / manuelle
- Frais de Déplacements
- Kms, Train, Repas (plafonnés ou pas) etc...
- Pour établissement des fiches frais collaborateur
- Facturation
- Automatisée des Acomptes
- Manuelle (Ponctuelle et de Fin d’Exercice)
- Intégration de Forfaits
- Intégration des Débours
- Liaison Comptable
- Envoi par Mail
- Envoi possible des originaux par mail (adresse client spécifique).
- Journal des envois
- Archivage Électronique:
- Archivage (PDF) automatique des documents dans la fiche client
Exemple de facture
Statistiques de facturation
- Fiche Collaborateur
- Taux de Facturation
- Modalités Remboursement de Frais
- Prévisions / Réalisations en Heures et Valorisées
- Requêtes Clients
- Gestion illimitée de Requêtes sur la base Clients
- Filtres sur toutes les Rubriques
- Export bureautique (Mailing, Publipostage...)
- Archivage des Statistiques
- Tous les états statistiques
- Classés par exercice Cabinet